Factores que aumentan las productividad en la oficina

No cabe duda de que el capital humano es el principal valor de cualquier empresa. Por esta razón, es muy importante crear un ambiente confortable que garantice el bienestar de los trabajadores y al mismo tiempo aumente sus niveles de productividad, compromiso y motivación. En los últimos años, se han puesto muy de moda las oficinas abiertas que intentan derribar los muros que separan las jerarquías, creando de esta forma organizaciones menos verticales para mejorar la calidad del trabajo en equipo entre empleados y jefes. Grandes empresas como Google o Facebook ya han comprendido los beneficios de este tipo de oficinas para favorecer la creatividad y la innovación y lo han aplicado a sus oficinas.

Un uso más inteligente del espacio facilita la interacción entre los empleados, el debate de los proyectos y da lugar a momentos de ocio en los que pueden surgir nuevas ideas. Aquellas empresas que aprovechan el diseño y la arquitectura de sus oficinas para aumentar la eficiencia de sus trabajadores han demostrado funcionar mucho mejor. Este estilo de oficina da mucha importancia a la transparencia y a los especios libres. No existen paredes ni divisiones y nadie es dueño de ningún sitio, por lo que se favorece la interacción y una nueva dinámica de trabajo, propia de las mentes creativas.

Es cierto que siempre encontraremos excusas para defender que las oficinas cerradas siguen siendo una buena opción dentro de la distribución de una empresa, pero la realidad es que los ambientes de trabajo, el nivel organizacional  y el valor de los puestos deben reflejar la filosofía de la empresa y sus necesidades, potenciando todo aquello que sume y ayude a potenciar el nivel de productividad de cada trabajador. El hecho de que un trabajador pase 12 horas delante del ordenador no significa que vaya a ser más productiva. Se trata de crear un ambiente en el que el trabajador se sienta cómodo y con un estado de ánimo que haga que consiga terminar sus tareas bien en menos tiempo. Veamos con detalle cuáles son los factores del diseño de oficina que están estrechamente ligados al nivel de productividad de los empleados.

1. Cambios en las estructuras

Estos cambios no tienen tanto que ver con pintar las paredes de vibrantes colores y diseñar espacios vanguardistas, sino más bien de concienciarse de que es necesario eliminar para siempre el trabajo en despachos separados y fomentar el trabajo en equipo.

2. Integrar a los trabajadores

El mejor caldo de cultivo para fomentar la innovación es favorecer los debates entre los trabajadores y los jefes. Y la liberación de los territorios conquistados y la renovación del concepto de jerarquía es la mejor forma de aprovechar el talento y la creatividad del equipo. Pero no se trata solamente de un cambio físico y de comprar muebles nuevos, sino de aplicar una nueva filosofía de gestión que permita a los empleados interacturar libremente.

3. Olvídate de la verticalidad

La empresa no gana nada cuando las luchas por la territorialidad se convierten en el pan de cada día.  Los tamaños, las divisiones y cualquier expresión de poder que esté basada en la jerarquía son cosa del pasado y deben ser derrumbadas junto con las paredes. Un equipo funciona mejor cuando existe un líder que baja a la Tierra y rema con su equipo que con un jefe que ejerce su tiranía desde las alturas.

4. Prioriza la mejora del desempeño

El último paso de un proceso de cambio de las instalaciones de una oficina no es la comodidad o el diseño. Esta reforma debe basarse en un proceso de reflexión de la filosofía de la empresa que priorice ante todo la mejora del desempeño.

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