Cuando las personas se platean cambiar la imagen de la empresa, por lo general, lo hacen pensando en cambiar la página web, el logo o las tarjetas de visita sin pensar en el espacio en el que los empleados trabajan cada día. La oficina clave en el buen funcionamiento de la empresa, por lo que si queremos mejorar la calidad de los trabajos que ofrecemos, es fundamental que también realicemos los cambios oportunos en ella cuando sea necesario. Y no solamente estamos hablando de la decoración, sino de hacer una reforma para crear espacios que mejoren el ambiente laboral entre los miembros de la plantilla y que estimulen su creatividad y su productividad. El empleado se compromete más y esto hace que el vínculo entre los mismos y la empresa sea mayor.
Pero además, las reformas de oficina no solamente tienen un impacto muy positivo sobre los trabajadores, sino que además, modernizar la imagen de la compañía también influye positivamente en los clientes. Los clientes disfrutan al ver reflejada la cultura de la compañía en cada zona de trabajo. Por eso, toda empresa exitosa necesita hacer un cambio en sus instalaciones de vez en cuando para ir mejorando su imagen , su status y su situación.
En este sentido, la cultura del Living Office es una de las mejores opciones. Una cultura basada en espacios más abiertos de colaboración que favorece el trabajo en equipo y que contrasta con las tradicionales oficinas compartimentadas en España. Un diseño centrado en la manera en la que las personas experimentan el mundo y en las cosas que las motivan que se adapta perfectamente a las necesidades de los trabajadores en la actualidad, cuyas funciones cambian cada día.
Gracias a él, pueden realizarse numerosas configuraciones para dar soporte a diferentes actividades, como el trabajo individual o las reuniones grupales, de manera que los empleados pueden elegir en cada momento el mejor lugar para realizar su trabajo. Muy útil para empresas de todos los tamaños, ya que se trata de una solución a medida que refleja las necesidades de las personas que trabajan en la misma. Con lo cual pueden crearse espacios de trabajo diferentes a los demás y auténticos para la empresa. Basta con que la empresa desee respaldar las distintas actividades laborales de sus trabajadores.
Esto no significa que las empresas tradicionales no se preocupen por el diseño de las oficinas, sino que muchas todavía no son conscientes de que las necesidades han cambiado. Conforme se les pide a las personas que realicen distintas actividades a lo largo de su jornada, las expectativas de los trabajadores cambian, por lo que deben tenerse en cuenta dichas expectativas.
Por otro lado, cabe destacar que en la cultura Living Office la iluminación tiene un papel protagonista. En los últimos años, diversos estudios han demostrado los grandes beneficios que aporta la luz natural en los espacios de trabajo comparados con los de la iluminación artificial, tanto para la salud de los trabajadores como para su productividad. Aquellas personas cuyos puestos de trabajo se encuentran ubicados cerca de una ventana obtienen un promedio de unos 46 minutos más de suelo por las noches que otros compañeros que se sientan en áreas con escasa o ninguna iluminación natural. Y, como es obvio, una buena noche de sueño contribuye a mejorar la salud física y mental, lo que favorece la productividad. Además, se ha demostrado que la luz artificial causa un mayor cansancio visual y fatiga, lo que influye negativamente en la productividad.
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