El trabajo de una oficina está influido por una serie de condiciones ambientales que repercuten en la salud y en el bienestar de los empleados, además de en su seguridad. Salud, bienestar y seguridad son las piedras angulares sobre las que se asienta el entorno de trabajo en el que los trabajadores pueden sentirse satisfechos, contentos y motivados. Lo cual hace que a la larga sean más productivos, Con lo cual, es fundamental conocer cuáles son los factores ambientales que más influyen dentro del marco del diseño de oficinas y cómo dotar la tuya de aquellas características esenciales que ayuden a conseguir un ambiente más positivo y favorable para tu activo más valioso: tus empleados.
El espacio en que se sitúa la oficina debe ser amplio, limpio y dotado de aislamiento acústico para evitar el exceso de ruido y de una climatización adecuada para que la temperatura no sea ni muy fría ni muy calurosa. Las dimensiones deben ser adecuadas para que los empleados puedan trabajar con comodidad y poder moverse sin sentirse agobiadas, además de evitar las barreras arquitectónicas que pueda dificultar el acceso de las personas con movilidad reducida.
Los muebles y el material de oficina también juegan un papel fundamental. Existen muchos riesgos laborales asociados a ello como los dolores musculares, por lo que es importante que el mobiliario cumpla con las normas ergonómicas. De lo contrario, tus empleados necesitarán cogerse una baja tarde o temprano. Pero además deben contar con espacio suficiente para archivar toda la documentación de la empresa.
Por supuesto, no olvides crear una sala de descanso (office) donde los empleados puedan relajarse en ciertos momentos de la jornada laboral dotado de máquinas expendedoras, fuentes o dispensadores para tomar agua, un café o un refresco.
Es obvio que la oficina debe estar bien iluminada, a ser posible con luz natural. Si tu empresa no está bien iluminada, es algo que deberás solucionar de inmediato. Tanto porque contribuye al bienestar de los empleados y hace que sean más productivos como por el hecho de que supone un gran ahorro en la factura de la luz. Lo ideal es que la luz esté repartida de manera uniforme por todas las zonas de trabajo. Este tipo de problemas no deben infravalorarse, ya que pueden causar dolores de cabeza y problemas oculares que repercuten muy negativamente en el rendimiento profesional.
El exceso de ruido en la oficina suele proceder del exterior y puede provocar dificultades de concentración e incluso lesiones en el oído y daños psicológicos graves, como ansiedad o nerviosismo. Para evitarlo, siempre es conveniente buscar lugares de trabajo alejados de zonas ruidosas. Si esto no es posible, existen materiales muy eficaces para conseguir el aislamiento acústico de la oficina.
En el diseño de oficinas también es importante tener en cuenta la ventilación del lugar de trabajo, evitar la humedad en exceso y mantener una temperatura adecuada. De no ser así, se pueden producir catarros, resfriados y hacer que tus trabajadores se sientan incómodos e irritables. Por eso, no es conveniente abusar del aire acondicionado o de la calefacción (25 grados es suficiente).
Por último, en el diseño de oficinas debemos tener en cuenta que los trabajadores pasan muchas horas viendo la misma decoración y el mismo color de las paredes. Con lo cual es fundamental que el entorno sea lo más agradable posible cuidando aspectos como la decoración, el mobiliario y el color de la paredes. Debes saber que pintar las paredes de la oficina en colores claros da amplitud y calidez al espacio, que los muebles viejos crean un aspecto deprimente y que la decoración debe ser cuidada hasta el más mínimo detalle para que resulte alegre y relajante.
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