Requisitos para montar una oficina en un piso

En los últimos años, muchos emprendedores se han apuntado a la moda de montar su oficina en un piso. Debido entre otras cosas al ahorro económico y a la comodidad que supone. Si eres autónomo y tienes un piso en propiedad, poner tu negocio en casa puede ayudarte a ahorro mucho dinero, sobre todo en los primeros años, cuando los ingresos suelen ser menores. De este modo, la inversión que hay que realizar para poner en marcha el negocio es mucho menor, por lo que el riesgo de fracaso se reduce considerablemente.

La cuestión es que no todas las actividades laborales pueden desarrollarse legalmente dentro de una vivienda si no se cumplen los requisitos necesarios para ello. Pero además, montar una oficina en un piso tiene sus inconvenientes. Principalmente por lo complicado que puede resultar separar la vida profesional de la personal, y porque probablemente terminarás echando más horas y menos aprovechadas.

¿Qué tipo de negocio en casa funciona mejor?

A la hora de montar una empresa en una vivienda, debemos tener en cuenta que existen dos tipos de negocios: los que tienen empleados y los que no. Aunque en un principio pueden no parecer tan distintos, lo cierto es que la logística y los requisitos legales son muy diferentes en ambos casos.

  • Empresa con empleados: por ejemplo, puede ser una clínica dental o un despacho de abogados. En este caso, es muy importante que se separen las zonas de trabajo de las de la vivienda, y es bastante probable que tengas que hacer algunas modificaciones. Esto no significa que tengas que hacer obras, pero sí añadir por ejemplo mamparas divisorias de oficina. Pero también contratar Internet o una potencia eléctrica distinta. Además, ten en cuenta que tendrás que registrar tu vivienda como negocio, lo que conlleva ciertos trámites y gastos asociados.

 

  • Empresa sin empleados: generalmente son actividades que se desarrollan de manera online, al menos la venta. Por ejemplo, un periodista o un artesano que reparte a domicilio. Por lo general, no se requiere de granes infraestructuras, por lo que supone un ahorro. En estos casos, la actividad debe estar legalizada, no es necesario legalizar la vivienda como oficina, ya que no está directamente de cara al público.

 

Eso sí, siempre podemos encontrar excepciones, como un sastre que no tenga empleados, pero que atienda al público en la misma vivienda y tenga un flujo continuo de visitas. En este caso, no solo se tiene que legalizar la actividad, sino también el espacio en el que se lleva a cabo.

 

¿Qué tramites son necesarios para montar una oficina en un piso?

Comunidad de propietarios

Si tienes que legalizar el espacio para poder montar tu oficina en un piso que forma parte de una comunidad de propietarios, lo primero que debes hacer es hablar con la comunidad para solicitar el permiso, sobre todo si tu negocio atenderá a clientes dentro de la vivienda. Es necesario contar con el permiso de la comunidad para que tanto los clientes como los propios empleados puedan acceder a las zonas comunes del edificio. Además, puede que la comunidad obligue al empresario a pagar una cuota mayor de comunidad para compensar los gastos extras de portería, luz o ascensor que conlleva la actividad comercial.

Licencia municipal

Si la comunidad de propietarios aprueba el permiso, el siguiente paso es solicitar los permisos y licencias en el Ayuntamiento. Para la licencia de apertura, debes tener en cuenta que existe un porcentaje máximo de espacio que puede ocupar el negocio dentro de la vivienda, que generalmente es del 50%. Una vez que se obtiene la licencia, ya es posible darse de alta en Hacienda para indicar el comiendo de la actividad, especificando cuantos metros de van a usar.

Especificaciones

Si necesitas acondiciones la vivienda, tendrás que solicitar una licencia de obras. Si el piso es de alquiler, deberás pedir permiso al propietario. Y si antes de alquilarlo ya sabes que vas a montar un negocio, deberás indicarlo y firmar el contrato, teniendo en cuenta la actividad que vas a desarrollar. Además, es recomendable instalar dos contadores independientes de luz para poder desgravarte los gastos de suministros.

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