Consejos para mejorar tu productividad en 2019

El año 2019 ya está a la vuelta de la esquina y es el momento de empezar a pensar en un plan de crecimiento para nuestro empleo o negocio. Sin duda, uno de los mejores propósitos de año nuevo que podemos incluir en nuestra agenda. Y para ello, lo primero que debemos hacer es identificar y eliminar nuestro tiempo de productividad para que podamos conseguir todo lo que nos hemos propuesto. Hoy, en Espacios de Oficina te traemos algunos consejos muy útiles para mejorar tu productividad y la de tu empresa en 2019.

1. Tómate un descanso entre tus tareas

En esos días en los que te encuentras con una gran lista de tareas que tienes que llevar a cabo y que parece no terminar nunca, una de las fórmulas para ser más productivo es priorizar aquellas tareas que son más urgentes y hacer un descanso entre tareas para valorar si lo que estás haciendo es realmente importante y si te acerca más a tus objetivos. Si no es así, salta esa tarea y ponte con otra. Ya tendrás tiempo de volver a las tareas menos importantes cuando hayas completado las urgentes.

2. Cuidado con las redes sociales

Aunque las redes sociales son una gran herramienta de trabajo, también pueden hacernos perder mucho tiempo sin que obtengamos nada sustancial. Por eso, es aconsejable que establezcas bloques de tiempo concretos cada día para usarlas y que nunca hagas uso de ellas para cuestiones personales. De lo contrario, terminan convirtiéndose en una distracción.

3. No te obsesiones con la perfección

Obsesionarse con el perfeccionismo sólo hará que tu nivel de productividad decaiga. El perfeccionismo nos paraliza porque nos lleva a aspirar a metas prácticamente imposibles de lograr y nos sumerge en un ciclo de procastinación donde buscarás  cualquier excusa para no lanzar el producto o programa por miedo a que el resultado no sea perfecto. Recuerda que siempre puedes volver a realizar cambios después de haberse puesto en marcha.

4. No intentes abarcar muchas cosas al mismo tiempo

Intentar hacer más de una tarea al mismo tiempo es uno de los mayores enemigos de la productividad. En la era digital, las tecnologías pueden provocar que terminemos haciendo mil cosas al mismo tiempo sin darnos cuenta: llamar por teléfono, mirar el email, entrar a las redes sociales, etc. El cerebro humano no está diseñado para actuar de esta forma. Si pasamos rápidamente de una tarea a otra, lo único que conseguiremos es desviar la atención, aunque creas que realmente estás haciendo varias cosas al mismo tiempo. Esto no nos hace más productivos, sino que termina agotándonos mentalmente.

5. Reflexiona sobre el crecimiento masivo

La reflexión ayuda a reducir el estrés, mejorar la concentración y el enfoque, aumentar la inteligencia emocional y mejorar la creatividad. Por eso, no tengas miedo a dedicar momentos de tu día a pensar en lugar de a completar las tareas.

6. Dedica tiempo para ti

Cuando tenemos mucha responsabilidad, finalmente acabamos teniendo disponibilidad las 24 horas al día, los 365 días del año. Por eso, dedicar tiempo a nosotros mismos se hace complicado, pero es realmente necesario. De lo contrario, no estaremos llevando un estilo de vida saludable y nuestra productividad quedará completamente arruinada. Recuerda que es importante tomarse ratos para uno mismo en los que podamos liberar nuestra mente y recargar las pilas. Programa momentos en los que no pienses en el trabajo y avisa a tus clientes de cuándo estarás disponible y cuándo no.

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